Noël en entreprise : quels cadeaux pour vos salariés ?

A l’approche des fêtes de fin d’année, vous avez peut-être envie de profiter de l’occasion pour remercier vos salariés. Au-delà du geste symbolique, ces cadeaux peuvent ouvrir droit à des exonérations fiscales et sociales pour l’entreprise. A quels éléments faut-il être particulièrement vigilant lorsque vous choisissez vos cadeaux ? 

1/ Un réveil matin

pexels-photo Marre que vos employés arrivent en retard à leur poste ? Vous pouvez tout à fait leur offrir un réveil matin flambant neuf pour qu’ils ne manquent plus jamais l’ouverture des bureaux ! Bonus : lorsque leur prix ne dépasse pas 161 € HT par employé et par an, la loi prévoit que les cadeaux destinés aux salariés sont exonérés de cotisations sociales. Du côté des bénéficiaires, le montant des cadeaux ne sera en outre pas soumis à l’impôt sur le revenu tant qu’il n’excède pas ce même seuil. A noter toutefois que pour l’entreprise, la TVA est uniquement déductible pour des cadeaux d’un prix d’achat inférieur à 69 € TTC. Attention donc à bien choisir votre réveil !

2/ Des bons d’achats

couponsVous préférez laisser vos salariés choisir leurs propres cadeaux ? Vous pouvez tout à fait opter pour la sécurité en leur offrant des bons d’achats. Ils seront exonérés de cotisations sociales tant que leur valeur ne dépasse pas, là encore, 161 € HT par salarié et par an. De nombreuses entreprises recourent ainsi à des bons multi-enseignes qui laissent un très large choix aux employés.

 

3/ Une bouteille de whisky japonais

7ccb42c82fc0e75901527fa38ae48b54Rien ne vous empêche d’offrir de l’alcool à vos salariés. Et vous bénéficierez de l’exonération de CSG et de CRDS dans les mêmes conditions que pour les autres cadeaux. Gare ici encore à ne pas dépasser le plafond de 161 € HT par employé. En revanche, la consommation dudit cadeau sur le lieu de travail reste quant à elle soumise à la réglementation habituelle en la matière ! L’alcool n’est autorisé que dans certaines situations bien définies : servi au restaurant d’entreprise ou pour des occasions particulières, comme les fêtes de fin d’année par exemple. Les alcools pouvant être consommés au sein de l’entreprise sont aussi strictement définis : vin, bière, cidre et poiré. Attention donc à bien respecter les conditions prévues par la loi pour éviter les lendemains difficiles !

4/ Un voyage aux Caraïbes

beach-holiday-vacation-caribbeanVous pouvez tout à fait offrir un voyage à vos salariés pour Noël. Mais il sera exonéré uniquement si sa valeur reste inférieure au plafond légal de 161 € HT. Compliqué donc pour aller jusqu’aux Caraïbes ! Et inutile de tenter de contourner l’obstacle en déguisant ces vacances au soleil en session de team building. L’Urssaf veille. Elle requalifierait le voyage et vous redresserait sur les montants dépensés.

 

5/ Une montre en or pour les plus assidus, un mug pour les autres !

cup-mug-desk-officeVous souhaitez récompenser l’ancienneté et la présence dans l’entreprise de vos salariés ? Vous trouveriez juste d’attribuer des cadeaux ou bons d’achats plus importants à certains plutôt que d’autres ? L’administration considère cette pratique comme discriminatoire. Vous vous exposeriez donc là encore à un redressement Urssaf. Redressement dont vous vous seriez bien passé pendant les fêtes !

 

6/ Des poupées et des petites voitures

pexels-photo-54278Noël reste avant tout la fête des enfants. C’est donc bien naturellement que vous pouvez souhaiter offrir des cadeaux aux enfants de vos salariés. Ces cadeaux seront soumis à un régime spécifique. Tout d’abord, seuls les enfants âgés de 16 ans au plus au moment des fêtes pourront bénéficier de vos faveurs. Pour être exonéré de charges sociales, le montant des cadeaux ne devra ensuite pas dépasser 161 € pour chacun des enfants. A noter : ce seuil s’apprécie de façon isolée, sans tenir compte des cadeaux faits par ailleurs au salarié lui-même.

 

Vous avez fini votre liste au Père Noël pour vos salariés ? Alors oubliez vite ces considérations administratives et pour vous laisser emporter par la fête. Bonnes fêtes de fin d’année à tous !


Supplément partenaire réalisé et animé par American Express. La rédaction des Echos n'a pas participé à sa réalisation.

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