Quelles sont les étapes pour devenir apprenti ?

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Résumés Prenty ?

Quelles entreprises peuvent recruter, • Quels métiers peuvent proposer une offre, • Pourquoi engager un apprenti ? • Comment recruter pour un apprentissage, • Comment embaucher un étudiant étrangerObligations de l’employeur.

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Quelles entreprises peuvent faire des apprentissages d’embauche ?

Toutes les entreprises du secteur privé peuvent signer des contrats d’apprentissage et accueillir des stagiaires !

Cela inclut les entreprises saisonnières ou temporaires, ainsi que les associations publiques et les institutions dont le personnel réglemente le droit privé.

Cependant, une condition doit être remplie : organiser l’apprentissage de manière satisfaisante. Tous les éléments qui tourneront autour de l’apprenti (équipement, techniques de travail, santé et sécurité, compétences en apprentissage) doivent être adaptés à la formation de l’enseignant.

Tous les métiers peuvent-ils proposer une offre d’apprentissage ?

Plus de 500 métiers peuvent accueillir des scientifiques !

Aujourd’hui, les entreprises de tous les secteurs peuvent proposer une offre d’apprentissage (services, alimentation, professions libérales, etc.).

Tous les niveaux de qualification et de diplôme peuvent être préparés.

Pourquoi recruter un apprenti ? Raisons pour lesquelles vous devriez prendre un apprenti :

L’apprenti recruteur présente de nombreux avantages pour l’entreprise  :

  • Un jeune étudiant motivé est une aide supplémentaire et une réponse aux besoins de l’entreprise.
  • C’est aussi un futur employé potentiel : vous avez 6 mois à 4 ans pour le rencontrer, le former à ses méthodes de travail, lui transférer vos connaissances.
  • En cas de mauvaise affaire, la période d’essai à partir de laquelle l’étudiant commence (les 45 premiers jours dans l’entreprise étudiante) permet de résilier le contrat grâce à une procédure simple et rapide.
  • Vous disposez également de nombreuses aides à l’emploi : exemptions de prestations sociales, crédit d’impôt, primes régionales
  • etc.

Comment puis-je recruter un apprenti ?

La décision de recruter des étudiants marque le début du processus. Il est nécessaire de trouver des candidats, de choisir parmi eux la meilleure recrue, avec la satisfaction de diverses procédures administratives.

Voici les étapes à suivre pour réussir le recrutement d’étudiants  :

  • établir un profil de travail,
  • livrer des offres et obtenir un emploi au bon moment,
  • faire des entretiens d’embauche,
  • la rédaction d’une déclaration d’engagement,
  • signer et enregistrer un contrat.

1 — Établissement d’un profil d’emploi

Pour pouvoir proposer une offre d’apprentissage, l’entreprise doit clairement définir la position que le futur élève occupera. La position et les activités des stagiaires doivent être définies en consultant le Centre de formation des étudiants (CFA) et la chambre consulaire correspondante (Chambre de commerce, Chambre de commerce et d’industrie, Chambre agricole)chambre), de sorte qu’ils correspondent à la formation reconnue.

Le profil de position doit contenir les informations suivantes :

  • Nom du poste,
  • Les activités confiées à l’apprenti,
  • Description des activités,
  • Les compétences nécessaires à la bonne exécution des activités,
  • Niveau de qualification requis
  • Lieu d’exécution de l’apprenti contractuel,
  • Coordonnées du destinataire de l’application

1 — Établissement d’un profil d’emploi

Pour pouvoir proposer une offre d’apprentissage, l’entreprise doit clairement définir la position que le futur élève occupera. La position et les activités des stagiaires doivent être définies en consultant le Centre de formation des étudiants (CFA) et la chambre consulaire appropriée (chambre de commerce, chambre de commerce, chambre de commerce, chambre d’agriculture) pour correspondre à la formation reconnue.

Le profil de position doit contenir les informations suivantes :

  • Nom du poste,
  • Activités confiéesapprenti,
  • Description des activités,
  • Les compétences nécessaires à la bonne exécution des activités,
  • Niveau de qualification requis
  • Apprenti lieu d’exécution,
  • Coordonnées du destinataire de l’application

2 — Soumettez des offres et embauchez au bon moment

Quand devriez-vous recruter un apprenti ?

La date de recrutement du stagiaire doit être ajustée en fonction des dates de formation du CFA.

L’entreprise peut embaucher et avoir une stagiaire au plus tard 3 mois avant le début de sa formation de CFA , et elle ne peut plus embaucher deux mois après le début de cette formation.

Comme la formation CFA débute pour la grande majorité des établissements en septembre, le recrutement des étudiants doit être effectué entre juin et novembre .

Comment puis-je recruter un apprenti ?

Les entreprises ont plusieurs solutions :

  • Publiez une offre pour en savoir plus sur leur site Web.
  • Publiez une offre sur le Webpage du Centre pour l’emploi.
  • Prenez contact avec le CFA pour diffuser l’offre.
  • Obtenez de l’aide auprès du CFA ou des chambres consulaires, qui offrent une aide au recrutement.
  • Participez à des forums sur l’emploi, à des salons de l’emploi ou à d’autres rencontres commerciales dans des apprentissages et des études professionnelles organisés dans leur région.

3 — Sauter les entretiens d’embauche

Cette étape, essentielle pour choisir les meilleurs profils, contient certaines spécificités.

Lorsqu’ils sont à la recherche d’un étudiant, les candidats sont généralement jeunes, inexpérimentés, et pour beaucoup d’entre eux, le passage d’un entretien peut s’avérer être le premier. Les critères de sélection doivent donc être ajustés pour être pris en compte.

Les candidats seront plus marqués par la timidité, le stress ou même le manque de préparation (vêtements inappropriés) que s’ils sont plus âgés. Les codes numériques ne sont pas contrôlés, vous devez donc être plus doux.

Il est également nécessaire d’insister sur la description du poste proposé, sur les missions quisera confié, afin de s’assurer que la profession en question correspond aux attentes d’un jeune.

Pour pallier le manque d’expérience, il est enfin sage de mettre les curriculum vitae entre parenthèses. Il est recommandé de donner plus de place au dialogue avec les candidats afin d’identifier les plus motivés et de se faire une idée de leur personnalité. Ce sont les qualités du profil qui feront la différence (curiosité, dynamique, facilité sociale, capacité d’adaptation) pour pouvoir identifier le jeune étudiant le plus apte à s’intégrer dans l’entreprise et à s’y former avec succès.

4 — Rédaction d’une déclaration d’engagement

Pour recruter des étudiants, l’entreprise doit recevoir un formulaire de déclaration d’engagement auprès de sa chambre consulaire.

Ce formulaire indique que l’entreprise s’engage à :

    • Pour préparer une organisation apprenante au sein de l’entreprise,
    • s’assurer que l’équipement de travail, l’hygiène et la sécurité se trouvent sur le lieu de travail et sur le lieu de travailtechniques adaptées à la formation en apprentissage,
    • Garantir les compétences et les qualifications du maître d’apprentissage.

5 — Signer et enregistrer un contrat

Ce processus peut être effectué en ligne sur le portail de modification

Le contrat d’apprentissage est établi à l’aide du formulaire CERFA FA13, signé par l’employeur et l’apprenti. En outre, le formulaire CERFA FA14 contient des informations qui spécifient la procédure complète d’enregistrement du contrat et de remplissage du formulaire CERFA FA13.

Vous pouvez télécharger ces deux formulaires ci-dessous :

Téléchargez le formulaire CERFA FA13 .

Téléchargez le formulaire CERFA FA14 — Notification supplémentaire .

Le contrat doit être rédigé en 3 exemplaires originaux . Une fois qu’ils sont signés et que l’étudiant est recruté, l’entreprise doit enregistrer un contrat d’apprentissage. Cette procédure, entièrement gratuite, doit être effectuée avant le début du contrat, ou au plus tard 5jours ouvrables.

Le contrat doit donc être transmis à la chambre consulaire appropriée, qui confirmera l’aptitude de l’entreprise à accueillir des stagiaires, ainsi que les compétences et qualifications d’un maître d’apprentissage nommé au sein de l’entreprise.

Avec quelles chambres consulaires enregistrer un contrat ?

    • Pour Crafts Crafts : Département de la Chambre des métiers d’art.
    • Pour l’artisanat agricole (à l’exclusion des artisans ruraux) : Chambre départementale de l’agriculture.
    • Pour les autres professions : Chambre de commerce et d’industrie (CCI) du département.
    • Pour toute association ou profession libérale qui n’est pas enregistrée auprès du RCS : l’unité territoriale de la Directe.
    • Pour toute entreprise située en Alsace-Moselle : dans le registre du commerce.

La salle responsable dispose de 15 jours pour enregistrer le contrat. En l’absence d’action durant cette période, le contrat est reconnu comme enregistré. En cas de refus, le contrat ne peut pas ou doit cesser de s’appliquer.

Aprèscontrat enregistré, l’employeur doit déclarer l’emploi de l’étudiant, ainsi que toute loi habituelle sur les loyers.

Comment puis-je recruter un étudiant étranger ?

Pour recruter un étudiant étranger en contrat d’apprentissage, celui-ci doit d’abord obtenir l’approbation de travail du Département du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle. La procédure d’obtention de cette autorisation doit être prise en charge par l’entreprise hôte.

Obligations de l’employeur

L’employeur qui embauche l’étudiant s’engage envers ce dernier, mais aussi envers le CFA.

Obligations envers l’apprenti :

  • Former professionnellement l’étudiant dans la profession choisie, lui permettant d’acquérir une formation complète,
  • respecter les dispositions légales et conventionnelles régissant les conditions de travail et les avantages des étudiants,
  • Assignez un tuteur à un jeune apprenti,
  • Donner au stagiaire la disponibilité pour qu’il puisse suivre la formation théorique dispensée par le CFA,
  • Inscription des étudiants pourexamen final pour l’obtention du diplôme.

Obligations envers le CFA :

  • Déterminer le maître d’apprentissage parmi son personnel qui est responsable de la formation des étudiants,
  • Maintenir un document pour la connexion avec le CFA,
  • Informer le CFA et les représentants légaux en cas d’absence, d’accident ou de maladie des étudiants,
  • Faciliter la relation avec le coach CFA, qui assure le suivi d’un jeune, ainsi que son accueil lors d’une visite dans l’entreprise,
  • Restez à jour avec vos frais d’adhésion.

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